«Уважайте текущий час и сегодняшний день!
Уважайте каждую отдельную минуту,
ибо уйдет она и никогда не повторится...»
Я. Корчак

Вам всегда хватает времени на все, что вы планируете или хотите сделать? Есть ли у вас полностью свободное время, которое вы можете посвятить только себе? Такое, наверное, бывает крайне редко, если бывает вообще.

Но это не правило жизни, такое положение дел возможно изменить! Необходимо только тщательно проанализировать сложившуюся ситуацию, сделать выводы и начать работу над собой.

Формируем привычку эффективно управлять своим временем

Да, звучит легко и просто, но на деле это гигантский труд, который испытывает вас и вашу силу воли. Поэтому если вы все же решитесь менять свою жизнь, свои привычки и мировоззрение приготовьтесь к тяжёлой и упорной работе изо дня в день, а по-другому вы не сможете выработать необходимые привычки и добиться определённых результатов.

1. 1Начнём с малого

   Поэтому если вы готовы, начнём.

   Первым делом необходимо выяснить, куда же уходит наше драгоценное время. Это можно сделать, проанализировав прошедший день. Вспомните все, что вы сделали за день и сколько времени у вас на это ушло. После этого ваш следующий день должен полностью пройти с бумагой и ручкой в руках. Вам необходимо фиксировать каждое своё движение, то есть составить хронометраж дня.

   Начните с самого пробуждения и до отхода ко сну. Записывайте буквально все, сколько времени у вас занял завтрак, переезд, сколько вы пили чай или кофе и так далее. Да, такой день будет насыщенным и тяжёлым, поэтому анализировать его надо будет на следующее утро. А вот теперь посмотрите, как же на самом деле прошёл ваш день, как вы использовали своё время. Посчитайте, сколько времени вы потратили впустую, провели в дороге, а сколько действительно были заняты важными делами. Результат вас может не обрадовать.

2. 2Этап планирования

   Любой преуспевающий человек имеет одну небольшую привычку, которая обеспечивает большую часть его успеха. Это привычка планировать, ежедневно планировать и все записывать на бумаге или использовать специальные приложения[1].

   Возьмите несколько листов бумаги. На одном напишите все, о чём вы мечтаете, все ваши самые сокровенные желания, то к чему стремитесь и чего хотите добиться в жизни. Пишите абсолютно все. Это будут ваши долгосрочные цели.

   На следующем листке напишите те стремления и цели, которых вы хотите добиться в ближайший месяц. И наконец-то на последнем листе напишите ваш план действий на завтра. С помощью такого планирования у вас появится определённая цель в жизни, стремление и чёткость.

   Но помните, что планировать необходимо каждый день. Вы должны заранее знать, что и когда будете делать завтра. Лучше всего план составлять вечером перед сном. Более того, планирование у вас должно войти в привычку. Для этого вам необходимо как минимум в течение двух месяцев ежедневно составлять планы, не пропускать и заставлять себя. По истечении этого времени планирование начнёт входить у вас в привычку.

3. 3Ловите каждую минуту

   После того как вы чётко расписали ваш день, вам следует научиться «доставать» из него больше времени.

   В сутках 24 часа и этого изменить вы не в силах. Каждый человек имеет в своём распоряжении одинаковое количество времени, но только по-разному им распоряжается. Ваша задача не упустить ни одной свободной минуты. Например, вы давно хотели прочитать одну книгу, но времени на неё у вас катастрофически не хватает. Попробуйте всегда и везде брать её с собой, так вы можете начать читать её в транспорте во время переездов, любых ожиданий или перерывов.

   Ещё одним вариантом являются аудиокниги, которые можно слушать везде, даже если вы находитесь за рулём машины, занимаете спортом или гуляете с собакой.

   Всегда старайтесь использовать время в «двойном» назначении. Например, если у вас заняты руки, вы можете параллельно слушать и, наоборот, если вы слушаете, можете дополнительно работать руками.

4. 4Эффективное управление временем

   Тщательно анализируйте, планируйте, ищите и вы непременно заметите, что теперь вы выполняете гораздо больше работы за то же время. А может у вас даже появиться ещё пару часов свободного времени.

   И помните, что вам никогда не хватит времени на все ваши дела! Поэтому ещё одной важной особенностью является правильная градация дел. Ставьте в план и занимайтесь только необходимыми и важными делами. К таким делам относятся те, не сделав которые вам грозят большие неприятности или проблемы.

   Всемирно известные писатели в области бизнеса, финансов, управления и развития, такие как Роберт Кийосаки, Брайан Трейси, Джим Дорнан, всегда особое внимание уделяли вопросам эффективного управления временем. В своих книгах они описывают, каким образом вы можете расставить приоритеты в делах, обозначить их важность и значимость. Какие дела вы можете отбросить и не делать вовсе, какие стоит сделать неотлагательно, а какие можете переложить на плечи других людей.

Парочка эффективных инструментов для управления и планирования своего времени

Google календарь — отличное приложение от самой быстро развивающейся компании в мире. Довольно долго пользовался именно им, но со временем перешел на iCal, а затем на Вандерлист.

Wunderlist — Мое любимое приложение-планировщик, доступное и как онлайн-сервис и как программное обеспечение для самых различных платформ (mac, ipad, android). К тому же у неё есть облачное хранилище данных, что позволяет синхронизироваться между всеми вашими устройствами. Перейдя по ссылке и зарегистрировавшись, вы получите 1 месяц PRO аккаунта бесплатно! Пользуйтесь на здоровье )

Живите для себя, занимайтесь любимыми делами, уделяйте время семье и близким. Учитесь, развивайтесь, внедряйте новые привычки, меняйте своё сознание и мировоззрение.